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        工作无小事 平凡的岗位也能做出彩——“榜样的力量”系列报道(十)

        作者:海默尼药业有限公司时间:2020-12-25

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        在海默尼药业重庆总部的8楼亚彩会平台,只有两名员工在那里办公亚彩会平台亚彩会平台亚彩会平台,其中一位就是档案管理主管董君亚彩会平台。她一人亚彩会平台亚彩会平台,统筹公司所有档案室工作,负责重庆总部两间档案室,上万余件档案的整理亚彩会平台亚彩会平台。

        万事开头难 在学习中进步

        2019年4月亚彩会平台亚彩会平台,董君来到海默尼亚彩会平台亚彩会平台亚彩会平台。刚开始亚彩会平台亚彩会平台,她的工位在6楼亚彩会平台亚彩会平台⊙遣驶崞教ㄑ遣驶崞教ㄑ遣驶崞教ㄑ遣驶崞教ㄑ遣驶崞教ǎ可就在一周后亚彩会平台亚彩会平台亚彩会平台,她就独自一人被安排到8楼档案室办公亚彩会平台。

        “当时档案建设工作刚刚起步,一进门亚彩会平台,30多箱未开封的箱子以及散落在各处的杂乱资料亚彩会平台亚彩会平台,地上依稀的脚印亚彩会平台亚彩会平台、生锈的别针亚彩会平台、泛黄字迹不清的纸张亚彩会平台亚彩会平台,也没有任何的办公设备及用品亚彩会平台亚彩会平台⊙遣驶崞教?亚彩会平台!被叵肫鸶盏?楼档案室的时候亚彩会平台,董君记忆犹新亚彩会平台。她看到这一幕亚彩会平台,千头万绪涌上心头亚彩会平台。

        董君表示亚彩会平台亚彩会平台,档案工作说难不难,说容易也不容易。它涉及到方方面面亚彩会平台亚彩会平台亚彩会平台,要熟悉基本的法规亚彩会平台亚彩会平台、现代化设备的操作、熟练使用各种软件以及各部门的沟通协调等。这些其实都可以学,但最关键的是要细心和耐心亚彩会平台亚彩会平台亚彩会平台。各类档案资料的接收亚彩会平台、整理亚彩会平台亚彩会平台亚彩会平台亚彩会平台、分类、鉴定亚彩会平台亚彩会平台亚彩会平台亚彩会平台、保管和利用亚彩会平台,对公司及分子公司、各部门兼职档案工作人员进行业务指导和培训等都要求非常细致才行。

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        万事开头难亚彩会平台,为了海默尼档案工作的顺利开展,董君想了很多办法亚彩会平台亚彩会平台。她曾邀请重庆市档案馆的老师来公司做指导,同时亚彩会平台,自己也到其他公司的档案馆学习参观亚彩会平台。边干边学亚彩会平台,一年多以来亚彩会平台亚彩会平台,董君已先后整理归档公司文书档案亚彩会平台亚彩会平台、科技档案亚彩会平台、会计档案亚彩会平台、特殊载体档案、人事档案等30000多件亚彩会平台亚彩会平台,其中25000余件档案实现电子化,电子化率达到85%以上亚彩会平台亚彩会平台,建立起了符合国标要求的标准化档案室。

        工作无小事 关键要做精做实

        董君回忆说:“今年年初的时候亚彩会平台,公司与客户有一份非常重要的协议亚彩会平台亚彩会平台,经办协议人员却找不到原件了亚彩会平台亚彩会平台,急得像热锅上的蚂蚁亚彩会平台亚彩会平台。我们利用试运行的档案管理系统亚彩会平台,成功找到了备份亚彩会平台亚彩会平台,解了燃眉之急亚彩会平台⊙遣驶崞教ㄑ遣驶崞教ㄑ遣驶崞教ǎ”2020年亚彩会平台亚彩会平台,档案室的工作逐渐步入正轨亚彩会平台亚彩会平台亚彩会平台,档案管理系统也正式上线亚彩会平台亚彩会平台。

        这一年多的档案工作中亚彩会平台,董君说最大的难点亚彩会平台亚彩会平台,就是别人的不理解。她说:“档案管理不像其他工作那么容易取得成绩亚彩会平台,它是一项默默无闻的工作,常常被认为是可有可无亚彩会平台亚彩会平台。但是它能够辅助其他工作亚彩会平台亚彩会平台,并提高效率亚彩会平台,这就是档案管理的最大价值亚彩会平台亚彩会平台,也是档案管理人员的最大快乐亚彩会平台⊙遣驶崞教ǎ”

        “我第一次见到董君时亚彩会平台,桌子上摆放着档案管理学的书籍亚彩会平台亚彩会平台,她主动学习专业知识亚彩会平台,在平凡的岗位上把工作做精做实⊙遣驶崞教?!痹诜ㄎ窈瞎娌孔芗嘞年匮劾镅遣驶崞教ǎ且桓龈闪?亚彩会平台、有个性的职场女性亚彩会平台亚彩会平台?!暗蛋甘沂枪痉⒄估痰某恋砗图ぱ遣驶崞教ㄑ遣驶崞教ㄑ遣驶崞教ǎ驹诳缭绞椒⒄构讨?亚彩会平台亚彩会平台,档案工作也越来越重要亚彩会平台亚彩会平台亚彩会平台。公司档案工作基础薄弱亚彩会平台亚彩会平台亚彩会平台,历史遗留问题较多亚彩会平台,各部门的档案管理意识也比较薄弱亚彩会平台。董君在平凡的档案管理工作岗位上亚彩会平台,用实际践行着精益管理的要求亚彩会平台⊙遣驶崞教?亚彩会平台!?/p>

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        随着公司的业务逐渐增多亚彩会平台亚彩会平台,各类档案资料也越来越多亚彩会平台,对于档案管理来说亚彩会平台亚彩会平台,压力倍增亚彩会平台。董君沉下心来,有条不紊地梳理亚彩会平台、推进各项工作亚彩会平台,与各部门进行有效地沟通配合,公司的档案管理工作从散乱无序变得井井有条亚彩会平台亚彩会平台,逐步实现了档案室陈列标准化亚彩会平台、历史档案数字化。

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